Algemene Voorwaarden

1. Definities

• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met De Flitspaal.
• Diensten: alle door De Flitspaal aangeboden producten en diensten, waaronder fotobooth-verhuur, fotografie en aanverwante services.
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen De Flitspaal en opdrachtgever betreffende het leveren van diensten.

2. Offertes en boekingen

• Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig.
• Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging en ontvangst van een eventuele aanbetaling.
• De Flitspaal behoudt zich het recht voor om opdrachten te weigeren zonder opgave van reden.

3. Betaling

• Betaling geschiedt volgens de op de factuur vermelde betalingstermijnen.
• Het bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het evenement te zijn voldaan.
• Bij overschrijding van de betalingstermijn behoudt De Flitspaal zich het recht voor om de opdracht te annuleren.

4. Annulering

• Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.
• Bij annulering tot 30 dagen voor het evenement is annulering kosteloos.
• Bij annulering tussen 30 en 14 dagen voor het evenement wordt 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
• Bij annulering minder dan 14 dagen voor het evenement wordt 75% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
• Volledige betaling blijft verschuldigd bij annulering binnen 48 uur voor aanvang.

5. Levering en gebruik

• De Flitspaal zorgt voor levering, installatie en afbouw van de fotobooth, tenzij anders overeengekomen.
• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een geschikte locatie met stroomvoorziening (230V) en een droge, veilige opstelling met stabiele ondergrond.
• Bij schade of verlies door onoordeelkundig gebruik door de opdrachtgever of diens gasten, worden de herstelkosten in rekening gebracht.

6. Techniek en storingen

• De Flitspaal doet haar uiterste best om een storingsvrije ervaring te garanderen.
• In geval van technische problemen zal De Flitspaal zich inspannen deze zo snel mogelijk te verhelpen.
• Bij onvoorziene technische uitval waardoor de dienst niet geleverd kan worden, wordt het betaalde bedrag geheel of gedeeltelijk gerestitueerd, afhankelijk van de situatie.

7. Aansprakelijkheid

• De Flitspaal is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
• De aansprakelijkheid van De Flitspaal is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende dienst.
• De huurder is volledig verantwoordelijk voor de gehuurde photobooth gedurende de huurperiode. In geval van schade, verlies, of totale vernieling, ongeacht de oorzaak, worden de kosten voor reparatie of vervanging volledig in rekening gebracht bij de huurder. Bij ernstige schade of onherstelbare beschadiging (zoals vallen, omstoten, of waterschade) wordt de nieuwwaarde van de photobooth doorbelast aan de huurder. We raden aan om zorgvuldig om te gaan met onze apparatuur en deze op een veilige plek te positioneren, buiten het bereik van kinderen en goed beschermd tegen weersinvloeden of andere risico’s.

8. Gebruik van foto's

• Foto's gemaakt tijdens het evenement worden digitaal beschikbaar gesteld aan de opdrachtgever.
• De Flitspaal behoudt zich het recht voor om foto's te gebruiken voor promotionele doeleinden (zoals website, social media), tenzij de opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor toestemming van aanwezigen bij gebruik van de fotobooth.

9. Overmacht

• In geval van overmacht (zoals ziekte, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, etc.) heeft De Flitspaal het recht de overeenkomst op te schorten of te annuleren zonder schadeplichtig te zijn.
• Indien de situatie op locatie zodanig onveilig is dat onze medewerker(s) genoodzaakt zijn de photobooth vroegtijdig op te halen (bijvoorbeeld door weersomstandigheden, agressie, onveilige opstelling of overmatig risico op schade), behouden wij ons het recht voor om de dienstverlening per direct stop te zetten. In dat geval worden de kosten voor de resterende huurperiode, waarin de photobooth niet inzetbaar is, naar rato niet terugbetaald. Kosten voor reeds geleverde uren of diensten blijven ongewijzigd.

10. Toepasselijk recht

• Op alle rechtsverhoudingen tussen De Flitspaal en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin De Flitspaal gevestigd is.