Privacy verklaring

Laatst bijgewerkt: 11 mei 2025

Bij De Flitspaal hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en wat jouw rechten zijn.

De Flitspaal, gevestigd te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt. Het gaat om de volgende gegevens:

  1. Voor- en achternaam
  2. E-mailadres
  3. Telefoonnummer
  4. Adresgegevens (voor levering)
  5. Gegevens over je evenement (locatie, datum, tijd)
  6. Eventuele foto's waarop personen herkenbaar zijn
  7. Betaalgegevens (alleen voor administratie; geen opslag van bank- of kaartgegevens)

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:

  1. Om contact op te nemen en de boeking te bevestigen
  2. Om onze diensten goed uit te voeren op jouw evenement
  3. Voor facturatie en administratie
  4. Voor het toesturen van digitale foto’s
  5. (Optioneel) Voor promotionele doeleinden, zoals het plaatsen van sfeerfoto’s op onze website of social media – alleen met jouw toestemming

3. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw gegevens niet met derden, behalve als dat nodig is voor:

  1. Uitvoering van de overeenkomst (zoals een fotograaf of drukservice)
  2. Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de Belastingdienst)

4. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is:

  1. Klantgegevens: maximaal 5 jaar na afloop van het laatste contactmoment
  2. Foto’s: maximaal 12 maanden na het event, tenzij anders overeengekomen
  3. Facturatiegegevens: 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht

5. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookiesdie geen inbreuk maken op je privacy. We gebruiken deze om onze website teverbeteren.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en wijziging van gegevens tegen te gaan. Denk aan beveiligde opslag, versleutelde verbindingen (SSL), en toegang alleen voor bevoegde medewerkers.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  1. In te zien welke persoonsgegevens we van je hebben
  2. Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  3. Bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens
  4. Je toestemming in te trekken
  5. Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Een verzoek kun je sturen naar: info@deflitspaal.com. We reageren binnen 14 dagen.

8. Contact

De Flitspaal
Gerard Doustraat 144, Amsterdam
+31 6 57561927
info@deflitspaal.com
KVK: 97380350
BTW: